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    Come funziona Google Drive Stampa E-mail
      Scritto da Prof. S.Giannitto  16/10/2017
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    Google Drive, noto come servizio di cloud storage,  permette di caricare file online per condividerli con altre persone.

    Vedremo come scaricare il nuovo strumento di Google Drive, chiamato Backup e Sincronizzazione su PC, che permette di condividere file da Google Drive agendo direttamente dal computer. Per maggiore completezza di informazione spiegheremo anche come utilizzare Google Drive su dispositivi mobili Android e iOS, in quanto è disponibile l’omonima applicazione per smartphone e tablet.

    La prima cosa che devi sapere è che per utilizzare Google Drive è necessario creare un account Google. Tale procedimento preliminare è indispensabile per poter usufruire del servizio di cloud storage sviluppato dalla società di Mountain View.

    Nel caso in cui non si abbia ancora eseguito questa procedura preliminare, spieghiamo come fare.  

    Per creare un account Google occorre collegarsi alla pagina google.it e fare clic sulla voce Accedi che si trova in alto a destra. Nella pagina che si apre, si dovrà poi fare clic sulla voce Altre opzioni e poi sul pulsante Crea un account dal menu che si aprirà. A questo punto, si dovrà compilare il modulo che ci verrà proposto e seguire le indicazioni che si visualizzeranno a schermo per eseguire correttamente la procedura di creazione di un account Google. Se si ha di bisogno di istruzioni dettagliate per proseguire, consigliamo di leggere il  tutorial intitolato come creare account Google

    Se invece si dispone già di account Google, possiamo saltare direttamente al passaggio successivo: come funziona Google Drive. 

    Come accedere a Google Drive

    Per quanto riguarda il funzionamento pratico di Google Drive, vediamo per prima cosa come utilizzare questo servizio via Web, tramite il browser che usiamo di solito per navigare in Internet. Per accedere a Google Drive e incominciare a utilizzarlo dobbiamo per prima cosa collegarsi alla Home Page del servizio: una volta visualizzata, facciamo clic sul pulsante Vai su Google Drive per effettuare l’accesso al servizio tramite l’account Google che abbiamo creato in precedenza.

    Quando richiesto, accediamo al servizio inserendo i dati di login (email e password) legati al tuo account Google; adesso non ci resta che attendere che venga effettuato l’accesso al servizio.

    Se è la prima volta che utilizziamo Google Drive, all’accesso comparirà una breve schermata di tutorial per spiegarci alcuni dettagli tecnici. Abbiamo a disposizione uno spazio di archiviazione online con 15 GB gratuiti per lo storage di foto e documenti; l’utilità di Google Drive è data dal fatto che vi si può caricare dei file al fine di crearne copie di backup accessibili online da qualsiasi computer e possiamo anche creare delle cartelle per raggruppare più elementi. Infine, tutti i file caricati, possono essere condivisi con altri utenti in maniera molto semplice. Una volta terminato il tutorial premiamo sul pulsante Vai a Drive per proseguire in autonomia.

    Come caricare file e cartelle con Google Drive

    Una volta capito a livello generale le caratteristiche tecniche del servizio, vediamo il primo strumento utile di Google Drive: il servizio di caricamento dei file e di cartelle.

    Per condividere file con Google Drive la prima cosa da fare è quella di andare a premere sul pulsante Nuovo di colore blu che troviamo in alto a sinistra. A questo punto le scelte sono date dai pulsanti Cartella (per creare una nuova cartella su Google Drive), Caricamento di File (per caricare su Google Drive un file dal tuo computer) e Caricamento Cartella (da utilizzare per caricare direttamente una cartella di file da archiviare su Google Drive).

    Selezioniamo l’opzione che desideriamo a seconda di quello che ci serve eseguire (per esempio Caricamento di File o Caricamento Cartella) e attendiamo che il file o la cartella di file vengano caricati su Google Drive. Per caricare file o cartelle con Google Drive possiamo anche utilizzare il drag and drop, ovvero quell’azione che prevede il fare clic su un file dal tuo computer per poi trascinarlo nell’area centrale di Google Drive che abbiamo aperto tramite browser Web.

    Quando il file (o la cartella) si sarà caricato in maniera corretta questo comparirà nella sezione principale di Google Drive, ovvero quella chiamata Il mio Drive.

     

    Come condividere file e cartelle con Google Drive

    Una volta  caricato un file o una cartella di file in Google Drive possiamo condividerlo con altri utenti. 

    Individuiamo il contenuto caricato su Google Drive e che vogliamo condividere. Facciamo clic sopra di esso con il tasto destro del mouse per aprire il menu con le opzioni di condivisione di Google Drive.

    Per condividere il file in questione facciamo ora clic sulla voce Condividi… (simbolo di un omino). Nella schermata che si aprirà dobbiamo indicare il nome o l’indirizzo di posta elettronica della persona col quale desideriamo condividere il file in questione. Digitiamo quindi questo dato nel campo di testo Persone presente nella schermata Condividi con altri utenti. Dal menu laterale, invece, facciamo caso al simbolo della matita. Se facciamo clic su di esso potremo modificare alcune opzioni di condivisione, potendo scegliere se la persona o le persone con cui stiamo per condividere file possono apportarvi eventuali modifiche (può modificare) oppure se vogliamo che abbiano soltanto la possibilità di commentare (può commentare) o soltanto di visualizzare (può visualizzare). Quando abbiamo finito, confermiamo le scelte premendo sul pulsante Fine.

    Per ulteriori opzioni di personalizzazione dei file da condividere, premiamo sulla voce Avanzate che troviamo in basso a destra. Abbiamo a disposizione alcuni strumenti aggiuntivi che possiamo vedere alla voce Impostazioni proprietario. In particolare, possiamo mettere il segno di spunta alle voci Impedisci agli editor di modificare gli accessi e aggiungere nuove persone e/o Disattiva le opzioni di download, stampa e copia per commentatori/visualizzatori per limitare alcune particolari azioni eseguibili nel file che stiamo per condividere. Per confermare tale scelte, premiamo sul pulsante Salva modifiche.

    Tieniamo però presente che, le persone con cui abbiamo condiviso il file con Google Drive potranno visualizzarlo ed eventualmente modificarlo soltanto effettuando l’accesso al servizio di cloud storage tramite il loro account Google.

    Se desideriamo condividere un file con Google Drive ma i nostri colleghi non hanno un account Google, premiamo nuovamente sul pulsante per la condivisione del file tramite i passaggi che abbiamo spiegato nelle righe precedenti e, nella schermata Condividi con altri utenti, premi sulla voce Ottieni link condivisibile. In questo modo, chiunque sarà in possesso di questo link potrà visualizzare il file ed eventualmente modificarlo o scaricarlo.

    Tutti i file e le cartelle condivise saranno visualizzabili nella schermata principale di Google Drive (I miei Drive) ma saranno disponibili anche nella sezione Condivisi con me che possiamo trovare nella barra laterale di Google Drive.

    Leggi pure Come funziona Backup e Sincronizzazione

     

     
     
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